Tips Mengirim Undangan Digital Lewat WhatsApp agar Terlihat Elegan

1. Kenapa WhatsApp Jadi Pilihan Favorit untuk Undangan Digital?

Zaman sekarang, hampir semua orang pakai WhatsApp. Jadi wajar kalau calon pengantin lebih suka menyebarkan undangan digital lewat aplikasi ini. Praktis, hemat waktu, dan langsung sampai ke tangan tamu undangan.

Tapi… ada tantangan juga: gimana caranya biar undangan via WA tetap elegan dan nggak terlihat asal-asalan?

2. Pilih Format Undangan Digital yang Tepat

Ada beberapa format undangan digital yang bisa dikirim via WhatsApp:

• Website Undangan Pernikahan (link tinggal klik, langsung terbuka halaman elegan).

• E-Invitation (JPEG/PNG) dengan desain cantik.

• Video Undangan singkat untuk kesan lebih personal.

? Kalau mau terlihat premium dan gampang diakses, undangan berbentuk website undangan lebih direkomendasikan.

3. Gunakan Kata-Kata Sapaan yang Personal

Hindari mengirim undangan dengan pesan kosong hanya link. Contoh pesan yang lebih elegan:

“Halo Bapak/Ibu/Saudara [Nama], dengan penuh rasa syukur, kami mengundang kehadiran Anda pada hari bahagia kami. Berikut undangan digitalnya: [link undangan]”

Dengan cara ini, tamu merasa lebih dihargai.

4. Jangan Broadcast Massal Tanpa Nama

WhatsApp punya fitur broadcast, tapi sebaiknya jangan dipakai untuk undangan pernikahan.
Lebih baik kirim manual (atau gunakan fitur merge nama jika platform undangan mendukung). Ini akan memberi kesan lebih sopan & eksklusif.

5. Kirim di Waktu yang Tepat

Waktu kirim juga penting. Idealnya:

• Undangan inti: H-30 sampai H-14 acara.

• Reminder: H-3 atau H-1 sebelum acara.

Ini membantu tamu mengingat tanpa merasa terganggu.

6. Tambahkan Reminder dengan Fitur RSVP

Kalau menggunakan undangan digital berbentuk website, kamu bisa aktifkan fitur RSVP. Jadi tamu bisa langsung konfirmasi kehadiran lewat satu klik. Hemat waktu + terkesan rapi.

7. Contoh Pesan Undangan Digital via WhatsApp

Format elegan bisa seperti ini:

Halo [Nama Tamu],
Dengan penuh rasa syukur, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir di hari pernikahan kami.

? Tanggal: Sabtu, 21 Juni 2025
? Lokasi: Gedung Graha Cinta, Jakarta

Silakan klik link berikut untuk detail acara & RSVP:
? www.kitarawedding.com/[namapengantin]*

? Kesimpulan

Mengirim undangan digital lewat WhatsApp bisa tetap terlihat elegan, personal, dan sopan asal dilakukan dengan cara yang benar. Pilih format undangan yang tepat, gunakan kata sapaan personal, kirim di waktu yang pas, dan manfaatkan fitur modern seperti RSVP online.

? Mau undangan digitalmu bisa dikirim elegan lewat WhatsApp?
Coba bikin gratis di KitaraWedding.com ?